Séminaire Bayonne : des gradins de 60 places au Lobby de 300

Un événement de trois cents personnes ne s’improvise pas le matin même : Roxane pose avec vous un service sur mesure en arrêtant la date, l’espace, l’effectif et le déroulé, puis Léa et Audrey, à l’écoute en amont de l’événement, configurent le Lobby ou les Gradins selon vos attentes avant que le premier invité franchisse la porte pour offrir une expérience fluide dès l’arrivée. La restauration se commande avec le créneau : petit-déjeuner d’accueil, collation, pause dans l’après-midi. La brasserie Les Chenapans, installée dans le même bâtiment, ouvre en semaine et absorbe les déjeuners quand le format s’y prête. Le parking gratuit du site règle la question du stationnement, l’accès aux personnes à mobilité réduite celle de l’accessibilité. Vous gardez l’ordre du jour et les invités, ce qui occupe déjà largement une journée, tandis que l’organisation avance grâce à l’accompagnement de l’équipe.

Le centre commercial BAB2 est à côté, les centres-villes de Bayonne, d’Anglet et de Biarritz à quelques minutes en voiture ou en Tram’Bus, l’océan et les plages à courte distance. Pour un séminaire qui court sur deux jours, ce sont autant d’options pour la soirée libre, le dîner d’équipe ou la matinée du lendemain. Bayonne est aussi une destination pratique, avec 18 hôtels de 1 à 4 étoiles et plus de 2 000 lits. Les invités venus de loin atterrissent à Biarritz-Pays Basque à une dizaine de minutes du bâtiment, ou descendent en gare de Bayonne, que le Tram’Bus T1 relie au quartier, une ville facile d’accès, y compris depuis Paris en 4 heures pour les entreprises qui se déplacent depuis la capitale et plus largement depuis la France, ce qui fluidifie l’expérience des participants. L’A63 passe à proximité immédiate pour ceux qui viennent en voiture. L’adresse de Now Bayonne est facile à donner, dans une agglomération où personne n’a de mal à occuper une fin d’après-midi.

ON SPOT a été conçu comme un immeuble à services partagés par le cabinet bayonnais Bernard Signoret, livré en juin 2023 et labellisé BREEAM GOOD dès l’ouverture : quatre niveaux, un hall d’accueil de 450 mètres carrés, dans un cadre soigné au décor contemporain, une brasserie, des terrasses. Vos invités traversent ce hall avant d’arriver dans le Lobby, et l’impression se forme là, dans le charme et l’esprit du lieu, pas dans la salle. Côté Now Bayonne, la moquette épaisse et le lounge posent une tonalité plus chaleureuse, celle d’un lieu où l’on s’installe. Un séminaire se joue aussi sur ces quelques mètres entre la porte d’entrée et l’espace privatisé, où l’expérience commence dès l’arrivée.