Location de bureaux privatifs en France

Pourquoi louer son bureau chez Now coworking ?

Un bureau fermé se trouve dans beaucoup d’endroits. Ces cinq différences se mesurent dès le premier mois chez Now, ci-dessous :

Un contrat au mois plutôt qu’un bail commercial

Le document que vous signez est un contrat de prestation de services, pas un bail 3-6-9. Cela change trois choses au moment d’entrer : aucune caution n’est immobilisée, aucun état des lieux ne conditionne la sortie, aucun travaux d’aménagement n’est à financer. Cela en change une quatrième en cours de route, puisque le contrat se révise au mois dans un sens comme dans l’autre. Le bail commercial garde sa cohérence pour une entreprise qui veut façonner durablement ses propres locaux et maîtriser un actif immobilier. Pour une structure dont les effectifs bougent au rythme des contrats gagnés, un engagement de plusieurs années suppose une visibilité que peu de dirigeants ont réellement.

Un budget location bureaux verrouillé, du premier au dernier mois

Chez Now, il n'y a ni faux frais ni frais cachés. Le tarif signé à l’entrée est celui que vous payez à la sortie : pas de revalorisation annuelle, pas de courrier qui annonce une hausse en janvier. Il couvre la fibre, le mobilier, l’électricité, le chauffage, le ménage, la maintenance, l’accueil et l’accès aux espaces communs du centre. Aucune option à activer, aucune ligne qui tombe en fin de trimestre. Pour une entreprise qui construit son budget, la différence avec un loyer complété de charges provisionnées se voit dès le premier exercice : le coût d’un poste de travail devient un montant connu à l’avance, pas une estimation à ajuster.

Changer de taille sans changer d’adresse

Une équipe qui recrute trois personnes en un an se heurte vite à ses murs. Avec un bail, la réponse suppose de chercher, de négocier, de déménager, parfois de payer deux endroits pendant la transition. Ici, elle tient en un changement de bureau. Vous passez de deux à quatre postes, puis de quatre à six, puis au-delà, dans le même bâtiment et avec le même contrat. Vos clients n’ont pas de nouvelle adresse à enregistrer, vos documents commerciaux n’ont pas à être refaits, et le calendrier de vos recrutements cesse de dépendre de la disponibilité d’un local. Le mouvement fonctionne également à la baisse si un contrat s’arrête.

Une équipe qui gère ce que vous ne voulez pas gérer

Chez Now, vous avez de vrais interlocuteurs sur place, tous les jours. Dans chacun de nos centres, un manager de site et des community builders tiennent les espaces au quotidien. Ils accueillent vos visiteurs, réceptionnent vos livraisons, traitent les incidents techniques et suivent les prestataires. Concrètement, personne dans votre équipe n'a plus à commander les fournitures, relancer l'opérateur internet ou vérifier que le ménage a été fait. Pour une société sans fonction support, ce sont des heures récupérées chaque mois et une charge mentale en moins. Vous gardez par ailleurs le même interlocuteur d'un mois sur l'autre, quelqu'un qui connaît votre équipe et vos habitudes, ce qui compte quand une demande sort de l'ordinaire.

Un bureau fermé avec sécurité, sans l’isolement qui va avec

Une équipe installée dans ses propres murs finit souvent par ne croiser qu’elle-même. Un bureau chez Now coworking donne la porte qui ferme et le reste du centre autour : les espaces communs où l’on prend son café, les déjeuners et les afterworks organisés par l’équipe, les autres entreprises hébergées que l’on finit par connaître. Le programme Now care est compris dans la mensualité, avec ses équipements à demeure et son calendrier de rendez-vous. Vos collaborateurs travaillent au calme et sortent de leur bureau quand ils le veulent, ce qu’un plateau loué en propre dans un immeuble de bureaux ne permet pas.