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Événements — Now Courbevoie

Séminaire Courbevoie : de dix à cent invités au Smart Parc

Pour un séminaire à Courbevoie, un lancement ou une soirée d’entreprise, Now Courbevoie propose la privatisation de son espace événementiel modulable au Smart Parc, à Bécon-les-Bruyères.

Espaces événementiels

Courbevoie SmartParc

Smart Parc, Bâtiment Est, 11 avenue Dubonnet,
92400 Courbevoie

Introduction

Recevoir au septième étage, face à La Défense, au cœur du quartier d’affaires

Cette offre s’adresse aux entreprises, agences et organisateurs des Hauts-de-Seine qui cherchent un site flexible pour des réunions professionnelles, réceptions et événements d’équipe, sans complexifier la logistique ni alourdir le budget. Vous trouverez ici les formats possibles selon la jauge, les tarifs et conditions de privatisation, les services complémentaires, ainsi que les accès, la logistique sur site et les équipements à prévoir pour organiser un séminaire à Courbevoie adapté à votre format.

Pour un événement professionnel à Courbevoie, Now coworking privatise un espace modulable dans le bâtiment Est du Smart Parc, à destination des entreprises, des agences et des organisateurs qui cherchent dans les Hauts-de-Seine un lieu accessible et qui tient sa jauge. Le Smart Parc est un ensemble de bureaux de 30 000 m², restructuré par Quadri Fiore Architecture, réparti sur deux bâtiments en vis-à-vis reliés par un jardin paysagé et un espace de restauration, derrière des façades entièrement vitrées. Now coworking en occupe les 6e et 7e étages, soit 2 500 m² de plateaux clairs avec vue dégagée sur les tours du quartier d’affaires.

C’est là que se privatise l’espace événementiel, dans une configuration debout qui accueille de dix à cent invités. Cette amplitude est sa particularité : le même lieu tient une réunion élargie à quinze comme une réception à cent, sans qu’il faille chercher ailleurs quand le nombre change. Un écran diffuse vos présentations, l’espace se reconfigure selon le déroulé, la restauration s’organise avec l’équipe, et le site apporte le reste, restaurant interentreprises, cafétéria et conciergerie. Vous trouverez ci-dessous les formats possibles, les tarifs selon la durée, les équipements prévus et les accès depuis Paris comme depuis La Défense. Selon l’ampleur de ce que vous organisez, trois échelles se dégagent.

Demi-journée

Un format resserré, pour vos comités et vos temps d’équipe

À partir de dix personnes, l’espace se referme sur la jauge réelle plutôt que de sonner vide. Un comité de direction élargi, une réunion de service qui déborde de la salle habituelle, un point trimestriel devant une équipe complète, un petit-déjeuner de rentrée : le plateau se configure pour que quinze ou vingt personnes se voient et s’entendent. C’est le format que les entreprises installées dans le bâtiment réservent le plus souvent, quand leur bureau ou leur salle ne suffit plus pour la journée mais qu’un espace de cent places serait disproportionné.

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Séminaire en demi-journée

Journée

Un cocktail ou un lancement, pour une cinquantaine d’invités

Réception client, afterwork, lancement de produit, remerciements de fin d’année : autour de cinquante personnes, la configuration debout prend le dessus. Les invités circulent, se croisent, s’arrêtent près des baies vitrées d’où la vue porte sur les tours. Un écran reste disponible pour une prise de parole de vingt minutes avant de basculer sur le verre, et la restauration se cale en amont avec l’équipe du centre. C’est le format des rencontres professionnelles que l’on préfère tenir ailleurs qu’en salle de réunion, sans partir jusqu’à Paris.

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Journée d'équipe complète

Sur-mesure

La jauge complète, pour vos grands rendez-vous

À cent invités, l’événement change de nature : convention interne, soirée annuelle, conférence devant l’ensemble d’une filiale, rencontre partenaires. Le plateau accueille cette jauge en configuration debout, avec une capacité claire pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes, et le jardin paysagé du Smart Parc prolonge l’espace quand la saison le permet. Les abonnés du coworking de Now Courbevoie et les entreprises installées en bureaux privatifs privatisent aussi cet espace pour leurs propres temps collectifs, à l’étage où elles travaillent.

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Événement sur-mesure

Offres

Privatiser l’espace haut de gamme, de l’heure à la journée entière

Le tarif suit la durée de privatisation, quelle que soit la jauge retenue. À pleine jauge, le plateau reste le même, pouvant accueillir jusqu’à 100 invités, avec l’équipement compris, et la prestation traiteur s’ajoute quand vous la demandez. Un devis se cale avec l’équipe avant validation. Courbevoie offre un large choix d’options pour organiser des séminaires d’entreprise.

L’heure

120 HT / journée

De 10 à 100 invités


  • Espace privatisé
  • Audiovisuel
  • Restauration possible

Un format court pour une plénière ou un atelier.

La demi-journée

550 HT / journée

De 10 à 100 invités


  • Restauration possible
  • Espaces modulables
  • Équipe dédiée

La journée complète pour réunir vos équipes.

La journée

1100 HT / journée

De 10 à 100 invités


  • Multi-jours
  • Restauration possible
  • Prestataires

Nous construisons le programme avec vous.

Devis personnalisé sur demande.

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Avantages

De dix à cent, sans changer d’adresse

La plupart des lieux événementiels imposent un choix à l’inverse des besoins des organisateurs : on loue une salle de cinquante places pour vingt invités, ou l’on renonce parce que la jauge dépasse. Ici, le même espace couvre l’écart entier, de dix à cent personnes, parce qu’il se reconfigure. Cela change deux choses pour un organisateur. La première tient au budget, puisque la facture suit la durée et non la surface, et qu’une réunion élargie à quinze coûte le même prix qu’un cocktail à quatre-vingts sur le même créneau. La seconde tient à l’anticipation : une jauge qui bouge de trente à soixante entre le premier devis et la veille de l’événement ne remet pas la réservation en cause. Pour une entreprise dont les inscriptions se confirment tard, cette élasticité vaut mieux qu’un plan de salle ou une disposition figés trois mois à l’avance.

Organisation clé en main

Équipe dédiée

Restauration

Audiovisuel

Espaces modulables

Pauses gourmandes

Cadre soigné

Cadre atypique

Un site qui fonctionne déjà autour de votre événement

Organiser un événement suppose habituellement d’ajouter un traiteur, un accueil et parfois un vestiaire à la liste des choses à coordonner. Le Smart Parc en règle une partie par sa nature même, ce qui simplifie aussi l’organisation logistique et l’organisation sur place. L’ensemble abrite un restaurant interentreprises, une cafétéria, des restaurants à proximité, une conciergerie et une salle de fitness ; c’est pratique pour alterner temps de travail, pause et même une parenthèse sport, tandis que le jardin paysagé qui sépare les deux bâtiments sert d’extension quand le temps le permet. Azyadée et Amandine cadrent avec vous le format, la jauge et l’horaire, puis, grâce à leur accompagnement, préparent la configuration du plateau, accueillent vos participants et vérifient l’écran et la connexion avant que vous n’en ayez besoin. La restauration se commande en amont, du petit-déjeuner d’accueil au buffet du soir. Un seul interlocuteur suit l’ensemble, ce qui compte pour une agence qui engage sa réputation sur la réussite de ses évènements. À Courbevoie, certains lieux comme Le 57 conviennent au contraire à des formats bien plus restreints, avec une capacité de 15 personnes.

Cent invités, et cinq cents places de parking

Réunir cent personnes en Île-de-France pose toujours la même question logistique, rarement celle du lieu : celle du stationnement. Le Smart Parc dispose de plus de cinq cents places en sous-sol, ce qui règle le sujet pour un événement en soirée, quand les transports se font plus rares et que vos invités viennent des Hauts-de-Seine ou de la première couronne. Pour ceux qui arrivent en train, la gare de Bécon-les-Bruyères est à sept minutes à pied, avec le Transilien L qui relie directement Saint-Lazare, La Défense et Levallois-Perret, et la future station de la ligne 15 du Grand Paris Express desservira le quartier. Courbevoie est aussi accessible par 5 lignes de transports en commun, ce qui complète utilement cette desserte. Une adresse simple à indiquer sur une invitation, et que personne ne cherche en tournant dans le quartier. Les bords de Seine offrent aussi un cadre de coworking plus ouvert, avec davantage de lumière.

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Organiser un événement d’entreprise à Courbevoie

Les réponses aux questions qui reviennent avant de privatiser l’espace.

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