Séminaire Nantes : du cocktail à la convention

Un événement se joue aussi sur le lieu qui l’accueille. Sur l’île de Nantes, site marquant pour recevoir des invités, la terrasse panoramique donne sur les Machines de l’île : vos invités arrivent dans un cadre qui a du caractère, loin des salles d’hôtel ou de tout hôtel interchangeable. Le bâtiment, ancien chantier naval reconverti en quartier de la création, raconte quelque chose, et ce quelque chose déteint sur votre événement. Le Voyage à Nantes fait aussi partie des repères culturels du secteur, entre parcours artistique et musée à ciel ouvert. Autre repère emblématique au cœur de Nantes, le Château des Ducs de Bretagne est un château patrimonial que vos invités peuvent connaître, lié à l’histoire des ducs de Bretagne et pouvant recevoir jusqu’à 3 000 personnes pour un tout autre format d’événement. Ce clin d’œil au voyage à Nantes renforce naturellement l’image du lieu. Que vous receviez des clients pour un lancement, des partenaires pour une convention ou vos équipes pour une soirée, la première impression est soignée dès l’entrée. Le décor travaille pour vous, sans que vous ayez à le fabriquer, ni à louer de la déco pour habiller une salle nue. C’est un point qui compte quand l’événement sert aussi votre image.

Vous n’arrivez pas devant un espace livré nu, ni sur une formule avec hébergement : l’accompagnement porte sur l’événement sur place. L’équipe du centre prépare la privatisation avec vous pour des résultats fluides le jour J : configuration de l’espace, accueil des participants, mise en place des équipements. La cuisine aménagée permet d’organiser un cocktail sur place, et une prestation traiteur se cale sur demande, du petit-déjeuner d’accueil au buffet du soir. Écran, système de diffusion et espaces de détente sont prêts à l’emploi. Vous gardez la tête sur votre événement et vos invités, l’intendance est prise en charge. C’est particulièrement rassurant pour une agence ou un organisateur qui engage sa réputation sur la réussite du moment, et qui a besoin d’un interlocuteur unique sur place. Mieux vaut réserver les meilleurs lieux 3 à 6 mois à l’avance. Le printemps et la rentrée sont les périodes les plus demandées.

Un événement réunit souvent des gens qui viennent de loin. La proximité des principaux transports compte autant qu’une adresse simple à donner et facile à rejoindre. Now Nantes se trouve au 3 rue Maya Angelou, sur l’île de Nantes, au cœur d’un quartier facile d’accès : le tramway ligne 1 s’arrête à Chantiers Navals, à quelques minutes à pied, le centre-ville est à une dizaine de minutes, et le parking Wilson, gratuit, se trouve à un quart d’heure de marche. Nantes est accessible en 2 heures de TGV depuis Paris. La gare de Nantes, modernisée, facilite aussi l’accès. La cité des congrès est à 5 minutes à pied depuis la gare. L’aéroport international est à proximité immédiate. Autour, le Hangar à Bananes et ses restaurants prolongent une soirée, les Machines de l’île et le Parc des Chantiers donnent une raison de rester avant ou après. Vos invités trouvent le lieu sans peine, et repartent avec le souvenir d’un quartier qui bouge, entre la Loire et les Nefs, avec des liaisons faciles aussi vers Saint-Nazaire et Vannes.